Pravilen znesek rezervacije na računu za gosta
V svetu turističnega oddajanja je veliko zmede okoli višine zneska rezervacije, ki ga morajo gostitelji navesti na računu za gosta. Če bi gost rezerviral direktno preko nas ne bi bilo dilem - na račun bi navedli znesek, kot ga je gost plačal nam. Ker pa so navadno vmes še rezervacijske platforme, kot sta AirBnB in Booking, ki zaračunajo svoj del provizij, se poraja vprašanje: Ali na računu za gosta navedemo znesek rezervacije s provizijami ali brez?
Kratek odgovor: Nujno moramo v znesek rezervacije na računu vključiti tudi provizije.
Na prvi pogled se zdi neintuitvno in nelogično, da na računu navajamo višji znesek od zneska, ki ga bomo prejeli na naš TRR, vendar moramo upoštevati dejstvo, da nam platformi AirBnB in Booking izdata račun za zaračunane provizije in tako se računovodska bilanca izravna.
V nadaljevanju si poglejte izračune zneskov na konkretnih primerih.
Članek je bil pripravljen v sodelovanju s podjetjem Prima Računovodstvo.
Primer - AirBnB
Na platformi AirBnB je izračun zneskov odvisen od načina obračunavanja provizije. Samostojni sobodajalci, ki ne uporabljajo zunanjih orodji za sinhronizacijo razpoložljivosti (t.i. channel managerjev), imajo navadno deljene stroške storitve, profesionalni gostitelji pa plačajo celoten del provizij.
Deljeni stroški storitve
Gost je AirBnBju plačal 187,32 €. Ta znesek vključuje strošek čiščenja (20,00 €) in strošek storitve (provizije), ki ga plača gost (24,76 €).
Izračun zneska, ki ga gostitelj dobi na svoj TRR
Gostitelj na svoj račun dobi znesek, ki ga je plačal gost, zmanjšan za strošek storitve za goste in prispevek gostitelja. Razliko vzame AirBnB kot provizijo za uporabo platforme:
187,32 - 24,76 - 4,28 = 158,28 €
Izračun zneska rezervacije, ki ga damo na račun za gosta
Na račun za gosta vnesemo znesek nočitev in dodamo še strošek čiščenja kar znaša: 142,56 + 20,00 = 162,56 €.
Znesek rezervacije na računu za gosta bo torej 162,56 €.
Kako se lahko znesek na računu za gosta razlikuje od zneska, ki ga prejmemo na TRR?
AirBnB ob vsaki rezervaciji gosta izda račun za plačane prispevke gostitelja. V primeru zgornje rezervacije, bi nam AirBnB izdal račun za plačan prispevek gostitelja (naš del provizij) v znesku 4,28 €. Tako se računovodska bilanca izravna:
ZnesekNaRačunuZaGosta - ZnesekAirbnbRačuna = 162,56 - 4,28 = 158,28 €
Stroške storitve plača gostitelj
Gost je v zgornjem primeru plačal platformi AirBnB 533,70 €. Gostitelj na svoj TRR račun dobi celoten znesek brez 15 % prispevkov gostitelja oz. AirBnB provizij. Gostitelj bo na račun torej dobil 453,64 €.
Izračun zneska rezervacije, ki ga damo na račun za gosta
Na račun za gosta navedemo polni znesek, ki ga je gost plačal platformi AirBnB. Na računu za gosta bo torej naveden znesek rezervacije 533,70 €.
Kako se lahko znesek na računu za gosta razlikuje od zneska, ki ga prejmemo na TRR?
AirBnB nam ob vsaki rezervaciji in vsak mesec izda račun za plačane stroške stortve (provizije). V primeru, da bi bila zgoraj navedena rezervacija edina v tem mesecu, bi nam AirBnB izdal račun v znesku 80,06 €. Tako se računovodska bilanca izravna:
ZnesekNaRačunuZaGosta - ZnesekAirbnbRačuna = 533,70 - 80,06 = 453,63 €
Kje najdem račune za provizije, ki mi jih je izdal AirBnB?
Do računa za provizije posamezne rezervacije lahko dostopate tako, da pod podatki Izplačilo gostitelju kliknete na razdelek “Faktura z DDV” kot je prikazano spodaj. AirBnB pa vsak mesec tudi generira skupno poročilo izdanih računov za provizije. Do poročil lahko dostopate preko zavihka Meni → Rezervacije in potem na desni strani izberete gumb Izvozi in izberete Prenos faktur z obračunanim DDV-jem.
Za brezksrbno upravljanje vaših nastanitev priporočamo Smart Checkin.
Smart Checkin vam prihrani ogromno časa in skrbi, saj poskrbi za samodejno prijavo gostov, zaračuna turistično takso in gostu pošlje davčno potrjen račun.
Primer - Booking.com
Poglejmo primer izračunov zneskov za rezervacijo prejeto preko platforme Booking. Booking.com ima enotno strukturo provizij, kjer gostitelj plača celotno provizijo, ki navadno znaša med 15 % in 20 % zneska rezervacije.
V zgornjem primeru je gost plačal platformi Booking znesek v vrednosti 947,70 €, kar je razvidno pod razdelkom “Znesek za obračun provizije”. V znesku navedenem pod “Skupna cena”, ki znaša 966,90 €, so vključene še turistične takse, ki v zgornjem primeru znašajo 19,20 €. Skupna provizija, ki jo vzame Booking znaša 181,96 €.
Izračun zneska, ki ga gostitelj dobi na svoj TRR
Gostitelj na svoj račun dobi znesek, ki ga je plačal gost, zmanjšan za stroške provizije, ki jih vzame booking. V tem primeru to znaša:
947,70 - 181,96 = 765,74 €
Znesek rezervacije, ki ga damo na račun za gosta
Na račun za gosta vnesemo znesek rezervacije z vključenimi provizijami, a brez turističnih taks. V tem primeru bi torej na račun za gosta vnesli znesek rezervacije 947,70 €. Ločeno bi morali na račun navesti tudi turistične takse v skupnem znesku 19,20 €.
Kako se lahko znesek na računu za gosta razlikuje od zneska, ki ga prejmemo na TRR?
Booking nam vsak mesec izda račun za plačane provizije. V primeru, da bi bila zgoraj navedena rezervacija edina v tem mesecu, bi nam Booking izdal račun v znesku 181,96 €. Tako se računovodska bilanca izravna:
947,70 - 181,96 = 765,74 €
Kje najdem račune za provizije, ki mi jih je izdal Booking?
Do računov lahko dostopate preko zavihka Finance → Dokumenti in računi. Račun pa bi vam moral Booking tudi vsak mesec poslati na vaš e-poštni naslov.
